Nowa procedura udzielania informacji o wynikach działalności jednostek akredytujących
Rosyjskie Ministerstwo Sprawiedliwości opublikowało zarządzenie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 24 października 2020 r. nr 704 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu dotyczącego informacji o wynikach działalności jednostek akredytujących, o zmianach w składzie pracowników i kompetencjach tych pracowników, o zmianach w wyposażeniu technicznym, które są przedkładane przez jednostki akredytujących do Federalnej Służby ds. Akredytacji, a także o procedurach i warunkach składania tych informacji przez jednostki akredytujące do Federalnej Służby Akredytacji”. Dla wszystkich zainteresowanych wprowadzanymi zmianami ważne będą trzy daty, ponieważ poszczególne elementy zapisane w regulaminie zaczynają obowiązywać w różnym czasie - odpowiednio od 1 stycznia, 1 lipca lub 1 grudnia 2021 roku.
Zmiany dla wszystkich jednostek akredytujących od początku 2021 roku
Dokument określa zaktualizowane wymagania w zakresie przekazywania raportów o wynikach działalności przez jednostki akredytujące, a także o zmianach w składzie pracowników i ich kompetencjach oraz zmianach dotyczących wyposażenia technicznego. Zmiany weszły w życie 1 stycznia 2021 roku i od tego momentu należy raportować wyniki działań jednostek akredytujących w sposoby określone w zarządzeniu nr 704.
Kolejne zmiany od 01.07.2021 r.
W kolejnym etapie jednostki certyfikujące objęte zostaną zmianami w zakresie obowiązkowych wymagań dotyczących raportowania, dobrowolnych zasad tworzenia raportów dla laboratoriów badawczych oraz międzylaboratoryjnych testów porównawczych.
Jednostki certyfikujące od tej daty będą musiały przekazywać Federalnej Agencji Akredytacyjnej poniższe informacje:
- o aktach przeprowadzonej analizy stanu produkcji
- o prowadzonych kontrolach inspekcyjnych (zarówno planowanych, jak i nieplanowanych)
- o przekazaniu/otrzymaniu uprawnień do kontroli inspekcyjnej produktów, w odniesieniu do których certyfikat zgodności został wydany przez inną jednostkę certyfikującą
- o odmowie wydania świadectw zgodności
Zasady sprawozdawczości dla laboratoriów badawczych i wykonawców międzylaboratoryjnych testów porównawczych
Również od tego momentu, czyli od 01.07.2021 r., wejdą w życie przepisy określające normy sprawozdawcze dla laboratoriów badawczych (stosowane na zasadzie dobrowolności). Wymaganymi w raportach dokumentami będą: informacja o przeprowadzonych badaniach oraz protokół z badań.
Zmiany obejmą także wykonawców międzylaboratoryjnych testów porównawczych, którzy od pierwszego dnia lipca będą zobowiązani do składania raportów sprawozdawczych wraz z informacjami o koordynatorach badań, osobach odpowiedzialnych za raport wyników badań, badaniach przeprowadzonych w oparciu o podwykonawstwo, a także o dacie i statusie przeprowadzonych badań.
Trzecia tura zmian od 01.12.2021
Od 01.12.2021 r. zmiany standardów raportowania dotkną podmioty przeprowadzające certyfikację systemów zarządzania, usług, personelu, a także podmiotów zajmujących się certyfikacją produktów, które prowadzą prace nad dobrowolnym potwierdzeniem zgodności oraz organów kontrolnych i organów administracji miar.
Zmiana wpłynie także na laboratoria badawcze znajdujące się w krajowym systemie akredytacji. Będą one musiały w swoich sprawozdaniach informować m.in. o:
- dacie odbioru próbki do badań
- dniu i miejscu pobrania materiału
- dokładnych datach rozpoczęcia i zakończenia badań
- dokładnym adresie miejsca, w którym przeprowadzono badania (w przypadku badań przeprowadzanych poza stałym miejscem pracy).
