Rejestracja deklaracji zgodności: ujednolicony rejestr w zdigitalizowanej formie
W ramach tak zwanego mechanizmu „gilotyny regulacyjnej” w dniu 31 lipca 2020 roku przyjęto nowy dokument Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji dotyczący działalności uczestników krajowego systemu akredytacji. Mowa o zarządzeniu nr 478 „W sprawie zatwierdzenia Procedury rejestracji deklaracji zgodności oraz Procedury tworzenia i prowadzenia ujednoliconego rejestru zarejestrowanych deklaracji zgodności, a także udzielania informacji zawartych we wskazanym rejestrze”.
Zmiany wprowadzane w dwóch terminach
Od 1 stycznia 2021 roku wchodzą w życie zmiany, na mocy których:
- zaczną obowiązywać jednolite zasady prowadzenia rejestru deklaracji zgodności
- dojdzie do digitalizacji gromadzonych informacji
- jednostki certyfikujące będą samodzielnie wprowadzać do rejestrów informacje o wydanych zaleceniach
- wnioskodawca będzie samodzielnie rejestrował oświadczenia
- wprowadzona zostanie kontrola strukturalna i inne rodzaje kontroli
Od 1 sierpnia 2021 roku wdrożone zostaną dwie kolejne zmiany dotyczące:
- załączania zeskanowanych kopii dokumentów (umów z posiadającą akredytację jednostką certyfikującą) potwierdzających wymaganą ilość (to jest wagę i objętość) importowanych próbek produktów
- sprawdzenia informacji o wnioskodawcy (producencie) w rejestrze zgłoszeń o rozpoczęciu określonych rodzajów działalności gospodarczej
Elektroniczna forma załączania dokumentów
Zarządzenie wprowadza nowe zasady prowadzenia rejestru deklaracji zgodności i przekazywania zawartych w tym rejestrze informacji. Kluczową zmianą jest zmiana sposobu dostarczania informacji i dokumentów stanowiących materiał w danej sprawie na formę elektroniczną. Podsumowanie zebranych w sprawie materiałów zostanie załączone do protokołu (stworzonego w oparciu o elektroniczne archiwum). Dzięki temu mechanizmowi zapewniona zostanie otwartość i identyfikowalność procesu deklaracji.
Statusy deklaracji zgodności
Po raz pierwszy w rejestrze ustalone zostały statusy deklaracji zgodności (ważna, zawieszona, unieważniona, zarchiwizowana). Ponadto przewidziano również zastosowanie zautomatyzowanej kontroli zgodności informacji zawartych w deklaracjach z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej oraz prawa Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej.
