Polityka używania znaku krajowego systemu akredytacji

21 maja 2021 roku została zatwierdzona trzecia wersja dokumentu zatytułowanego „Polityka używania znaku krajowego systemu akredytacji przez jednostki akredytowane”. Jednostki, których akredytacja nie została zawieszona lub cofnięta, mają prawo do posługiwania się znakiem akredytacji zawierającym symbol potwierdzający akredytację, wraz z numerem wpisu do rejestru jednostek akredytowanych lub piktogramem, który wskazuje na typ jednostki akredytowanej.

Gdzie może zostać użyty znak krajowego systemu akredytacji?

Jednostki akredytowane mogą używać omawianego w artykule znaku w poniżej wymienionych przypadkach:

  1. Na wydanych dokumentach zawierających wyniki prac nad oceną zgodności (w przypadkach, gdy nie jest to sprzeczne z ustalonymi w regulaminach technicznych i innych aktach normatywnych formami dokumentów)
  2. W materiałach wykorzystywanych do udziału w przetargach
  3. Na własnej stronie internetowej

Jakie warunki muszą spełniać jednostki akredytowane?

Aby móc legalnie używać znaku krajowego systemu akredytacji, osoby akredytowane muszą spełnić następujące warunki:

  1. Prowadzić „elektroniczny rejestr przykładów zastosowania znaku”, w tym próbek dokumentów i stron serwisu internetowego. Rosakredytacja ma prawo zażądać wglądu do tych informacji w trakcie przeprowadzania procedury potwierdzania kompetencji jednostki akredytowanej

  1. Posiadać dokument wygenerowany z systemu zarządzania jakością zawierający zasady używania znaku, w tym:

  • możliwe przypadki stosowania znaku
  • procedurę rozpatrywania zgłoszeń o naruszeniach użytkowania i podejmowania działań naprawczych
  • procedurę udzielania informacji Rosakrydytacji
  • procedurę wygaśnięcia pozwolenia na używanie znaku krajowego systemu akredytacji

  1. Prowadzić ewidencję stosowania znaku.

Akredytowane laboratoria badawcze a znak krajowego systemu akredytacji

Warto podkreślić, że akredytowane laboratoria badawcze, które pomyślnie przeszły przez procedurę zatwierdzania kompetencji, mogą ubiegać się o stosowanie znaku krajowego systemu akredytacji w połączeniu ze znakiem ILAC MRA. W tym celu jednostka akredytowana powinna złożyć wniosek o prawo do używania znaku ILAC MRA do Federalnej Agencji Akredytacyjnej załączając do niego pakiet dokumentów potwierdzających ten fakt.